Due Diligence prosessen
Vi utfører aktsomhetsvurderinger i vår leverandørkjede. Vi har utviklet omfattende prosedyrer for å evaluere fabrikkforhold. Gjennom inspeksjoner, fabrikkbesøk, møter, intervjuer og gjennomgang av dokumentasjon vurderes de faktiske forholdene på fabrikkene. Inspeksjoner gjennomføres både av tredjepartsinspektører og våre egne ansatte. Disse kan være både annonserte og uannonserte. Under en inspeksjon er det en rekke aspekter som gjennomgås nøye: selve bygningen og produksjonslokalene undersøkes for brannsikkerhet, evakueringsplaner og bygningssikkerhet. Det gjennomføres intervjuer og samtaler med arbeidere og ledelse for å avdekke faktiske forhold. Alle relevante dokumenter, policyer, sertifikater og lisenser fabrikken har gjennomgås for å sikre at fabrikken overholder lover og regler for blant annet lønninger og arbeidstid.
Inspeksjonene og evalueringene er basis for fabrikkenes forbedringsplaner. Der det er misforhold mellom de krav og forventinger vi stiller og det som faktisk avdekkes settes det opp en forbedringsplan med spesifiserte aktiviteter som må gjennomføres innenfor en bestemt tidsplan. Disse forbedringsplanene følges opp av våre interne CSR ansatte som besøker fabrikkene jevnlig.
I tillegg til kontinuerlig oppfølgingstiltak på fabrikkene, initierer vi eller deltar i ulike prosjekter hvor vi jobber konkret med spesifikke aspekter av våre etiske retningslinjer. Vi ønsker å jobbe for varige forbedringer i leverandørkjedene våre. Derfor søker vi aktivt prosjekter for å bygge kapasitet og kompetanse på fabrikk. Det kan være opplæring på arbeiderrettigheter, sosial dialog opplæring og andre kapasitetsbyggende prosjekter.
Produksjonskontorer
Vi har etablert lokale kontorer i våre fire hovedmarkeder for produksjon: Kina, Bangladesh, India og Tyrkia. Tilstedeværelse i disse markedene gjør det mulig å samarbeide med våre produsenter og sammen jobbe for å bedre produksjonsforholdene der det er nødvendig. Her har vi dedikerte ansatte som følger opp fabrikker og produksjon.
Etisk Handel Norge
Vi har siden 2003 vært medlem av Etisk Handel Norge. Hvert år leverer vi en rapport om vårt arbeid for å forbedre arbeids- og miljøforhold i leverandørkjeden. Her rapporterer vi på hvordan vi jobber med aktsomhetsvurderinger, hvilke funn vi har avdekket og hvordan vi jobber med å begrense skade. Disse rapportene er offentlig tilgjengelig.
Les vår rapport for 2018 her.
Les vår rapport for 2019 her.
Les vår rapport for 2020 her.
Les vår rapport for 2021 her.
Vi har opprettet en varslingskanal i Varner dersom noen opplever brudd på våre etiske retningslinjer. Alle som blir berørt av vår virksomhet kan sende inn varsler og klager til en etablert kanal(concern@varner.com) hvor sakene blir håndtert fortløpende og konfidensielt.
Dersom en arbeider i vår leverandørkjede opplever at deres rettigheter blir krenket eller at arbeidsforholdene er dårlige, er det viktig at de har kanaler for å kommunisere dette videre til riktig instans. I Tyrkia har flyktninger og migrantarbeidere som jobber i klesindustrien tilgang til klagekanal gjennom vårt samarbeid med MUDEM som bistår i arbeidsrelaterte problemstillinger. Vi har også en klagekanal for arbeidere i Bangladesh gjennom vårt partnerskap i Bangladesh Accord som kan brukes dersom arbeidere føler seg utrygg i bygningen de jobber i. Arbeidere i India får nå også mulighet til å sende inn klager gjennom et samarbeidsprosjekt vi er en del av hvor vi utvikler en åpen digital klagekanal.
